Finance Coordinator (m/w/d)

Willkommen bei SOMI Experts – deinem spezialisierten Personaldienstleister an den Standorten Frankfurt am Main, Düsseldorf, Mainz und München, der sich auf die Vermittlung von IT-Experten konzentriert. Bei uns hast du die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und in einem innovativen Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, motivierte Kollegen und modern ausgestattete Büros an zentralen Standorten.

Wenn du bereit bist, mit uns unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir nach engagierten Persönlichkeiten wie dir, die kommunikativ sind und ehrgeizig nach beruflicher Weiterentwicklung streben.

Um unser bisheriges Wachstum fortzusetzen, suchen wir für unser dynamisches Team nach einem weiteren kommunikativen und zielstrebigen:

Finance Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main

Vielleicht suchen wir genau Dich!

• Unterstützung im Client Management durch zuverlässige Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer Kundenanfragen

• Assistenz in der Auftragsabwicklung, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kundendaten und abgestimmter Kommunikation mit Kunden

• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung / Fakturierung (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)

• Optionale Unterstützung in der Lohnabrechnung durch Zuarbeit, Datenerfassung und Abstimmung mit relevanten Stellen

• Kommunikation mit Arbeitnehmern, Krankenkassen, Kunden und internen Fachbereichen zur Klärung administrativer Anliegen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb durch Vorbereitung von Informationen, Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei der internen Abstimmung

• Sorgfältige Durchführung kaufmännischer und administrativer Routineaufgaben, wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege

• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe, um eine reibungslose Zusammenarbeit und hohe Servicequalität zu gewährleisten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Speditionskauffrau/-mann – gerne auch Berufseinsteiger mit gutem Abschluss

• Erste Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten, im Client Management oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung / Fakturierung und/oder Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten

• Sicherer Umgang mit gängigen kaufmännischen Prozessen, MS Office sowie digitalen Verwaltungssystemen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Bereitschaft, teamübergreifend zu arbeiten und vertriebsnahe sowie administrative Aufgaben zu unterstützen