HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & HR Administration

Bei der SOMI Group wirst du Teil eines Unternehmens, das weit über die klassische Personaldienstleistung hinausdenkt. Mit Leidenschaft und Innovationskraft bringen wir die passenden Talente mit den richtigen Unternehmen zusammen – und das branchenübergreifend. Unsere Kunden verlassen sich auf uns, wenn es um individuelle Personallösungen geht: von der Arbeitnehmerüberlassung über die Direktvermittlung bis hin zu projektbasierten Freiberufler-Lösungen. Gemeinsam gestalten wir Wachstum, Erfolg und Zukunft – für unsere Kunden, Kandidaten und für dich.

Als HR Generalist (m/w/d) stellen Sie eine korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Personaladministration sicher. Ihr Fokus liegt auf der zuverlässigen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten sowie der professionellen Bearbeitung von HR- und Payroll-Anfragen. Sie tragen maßgeblich zu stabilen HR-Prozessen und einem reibungslosen Zusammenspiel mit externen Dienstleistern bei.

• Sicherstellung, dass die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vollständig, korrekt und fristgerecht vorbereitet sind, sodass ein reibungsloser externer Lohnlauf jederzeit gewährleistet ist

• Sorgfältige Prüfung aller Lohnabrechnungen sowie eigenständige Identifikation, Klärung und Korrektur von Abweichungen oder Fehlern vor Finalisierung

• Vollständige, korrekte und fristgerechte Übermittlung der Lohndateien sowie der Sozialversicherungsmeldungen an den externen Dienstleister (TS)

• Verantwortung für die monatliche Zeiterfassung sowie die Pflege von Fehlzeiten, inklusive Sicherstellung von Aktualität, Vollständigkeit und Korrektheit

• Abrechnungsseitige Betreuung von Ein- und Austritten, inklusive termingerechter und korrekter Berücksichtigung aller relevanten Daten

• Erstellung von Arbeits-, Verdienst- und sonstigen abrechnungsrelevanten Bescheinigungen in korrekter, vollständiger und zeitnaher Form

• Prüfung, Verarbeitung und fristgerechter Abschluss von internen und externen Reisekostenabrechnungen

• Vollständige, ordentliche und fristgerechte Postbearbeitung

• Kontinuierliche Pflege des Task Boards sowie transparente, strukturierte und termingerechte Bearbeitung aller Aufgaben

• Zuverlässige Betreuung des Accounting-Postfachs

• Strukturierte, nachvollziehbare und zeitnahe Bearbeitung von Anfragen im internen Lohn- sowie bei allgemeinen HR-Themen



 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration und/oder Payroll, idealerweise mit externer Lohnabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in der Vorbereitung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Erfahrung in der Pflege von Zeitwirtschafts- und Fehlzeiten-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
• Strukturierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
• Hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und fristgerecht umzusetzen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit gepaart mit einer Hands-on-Mentalität